Özyeğin Üniversitesi, Çekmeköy Kampüsü Nişantepe Mahallesi Orman Sokak 34794 Çekmeköy İstanbul

Telefon : +90 (216) 564 90 00

Fax : +90 (216) 564 99 99

info@ozyegin.edu.tr

Özyeğin Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (Öğrenci)

Özyeğin Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (Öğrenci)

Özyeğin Üniversitesi verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı alıcı grupları, işlemenin dayanağı olan hukuki sebepler ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

1.Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Özyeğin Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.

2.Kişisel Verilerin Hangi Amaç ve Hukuki Sebeple İşleneceği

Özyeğin Üniversitesi tarafından işlenmekte olan kişisel verileriniz ve kategorileri aşağıda belirtilmiştir:

Kimlik Verisi > Ad, Soyad, Öğrenci No, İmza
İletişim Verisi > Telefon, Cep Telefonu, Ev Telefonu, E-Posta Adresi, Adres Bilgisi
Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi > Fotoğraf, Video Kaydı, Ses Kaydı,
Eğitim Verisi > Okul Bilgisi, Öğrenim Durumu, Öğrenim Düzeyi, Yabancı Dil Programı Başlangıç- Bitiş Tarih Bilgileri,
Aile Yakınına Ait Veri >Ad, Soyad, Cep Telefonu, Eğitim Bilgisi, Emeklilik Bilgisi, Mesleki Bilgiler, Mülkiyet Bilgisi
Sağlık Verisi > Hastalık Bilgisi, Alerji- İlaç Kullanım Bilgisi
Engellik Verisi > Engel Durum Bilgisi
Askerlik Verisi > Askerlik Durumu, Sevk Tehir Nedeni, Sevk Tarihi,
Lise Öğretmenine Ait Veri > Ad, Soyad, E-posta Adresi, Lise Adı

Toplanan kişisel verileriniz,

Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim Kurumu (YÖK) tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim- öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, yükseköğretim mevzuatı ve Üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması amacıyla kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine bağlı olarak;

Üniversite öğrencilerinin/çalışanlarının akademik ve idari süreçler hakkında bilgilendirilmesi, üniversitenin iç iletişim kanalı olan MyÖzÜ platformundan kurumsal e posta adresine üniversiteye ilişkin duyuruların/günlük bilgilendirilmelerin yapılması amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

Listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, İstatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, İnternet sitemizi, mobil uygulamalarımızı ve diğer iletişim kanallarımızı kullanım şeklinize ilişkin analiz yapmak ve sizlere yönelik özelleştirmelerde bulunmak amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

Üniversite öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması veya bu maddede belirtilenlere ilişkin kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere; yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine bağlı olarak;

Burs süreçlerinin yürütülmesi kapsamında burstan yararlanacak öğrencilerin belirlenmesi amacıyla Üniversite’nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

Üniversite Öğrenci kulüplerinden birisine üye olmanız halinde, kulübün bağlantıda olduğu dernek, vakıf, sivil toplum kuruluşları ile Üniversite tarafından kanunlarda ön görülen kayıtların tutulması amacıyla hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine bağlı olarak;

ÖZÜ’nün sağladığı hizmetlerden yararlanılması ve yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi amacıyla sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine bağlı olarak;

Özyeğin Üniversitesi olarak hizmetlerimizi ve bunlara ilişkin kişisel seçim olanaklarınızı araştırmak ve geliştirmek, pazar araştırması amacıyla doğrudan bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim kanalları üzerinden sizinle irtibat kurmak, Üniversiteye kaydınızın sağlanması ve devamı, Üniversite’nin akademik ve idari süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

Üniversite yerleşkelerinde uygun sağlık koşullarının sağlanması, tedavi hizmetlerinin planlanması amacıyla açık rızanın bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

Üniversite’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Üniversite tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), Üniversite ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Üniversite içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonların yönetimi amacıyla Üniversite'nin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebebine bağlı olarak;

6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, işleme amacı ortadan kalktığında Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun ol

arak imha edilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; Üniversite’ye kayıt sürecinin yürütülmesi ve Üniversite tarafından sunulan öğrenci burslarının verilmesi amacıyla Yüksek Öğretim Kurumu, SGK, gibi otoriteler, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı danışman, kuruluş, taraflara, anlaşmalı kuruluşlara, ödeme sistemleri kuruluşlarına, eğitim süreçlerinde kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılacaktır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Üniversite’ye kayıt ve diğer eğitim süreçlerinde kullanılan basılı, elektronik formlar ve kullanılan eğitim/ idari uygulamalar aracılığıyla toplanmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin Kanunda Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Özyeğin Üniversitesi talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta ücret alınmayacaktır.

Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili olarak;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarınız mevcuttur.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla Üniversite’nin Nişantepe Mahallesi Orman Sokak No:28-30B/ Çekmeköy İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile yazılı olarak iletebilir, ozyeginuniversitesi@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta olarak, Üniversite tarafından tanımlanmış e-postanız aracılığıyla privacy@ozyegin.edu.tr adresine veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

Veri sahibi başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

Üniversite’nin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

  1. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
  2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. Kimlik Numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
  3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
  4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
  5. Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.