Stajla İlgili Herşey

İşletme Fakültesi Zorunlu Staj Ders İzlencesi

Özyeğin Üniversitesi İşletme Fakültesinin zorunlu kıldığı stajlar öğrenim hayatı boyunca edindiğiniz bilgileri kamu ve özel kurumlarda çalışarak uygulamaya koymanızı amaçlar. Stajların sizi iş dünyası ile tanıştırması ve kuramsal, pratik ve kişisel gelişiminizi destekleyici deneyimler yaşatması hedeflenir.

A. Genel Bilgiler

6 AKTS'lik Zorunlu Stajın tamamlanması, İşletme Fakültesi'ndeki tüm lisans programları için bir mezuniyet şartıdır.

Staj, öğrencilerin öğrenimleri boyunca edindikleri bilgileri uygulamaya koyabilecekleri değerli bir fırsattır. Bu nedenle, öğrencilerin program çıktılarıyla örtüşen staj pozisyonları bulmaları kendi yararlarına olacaktır. İş başında zengin öğrenme olanakları sunan şirketlerde staj yeri bulmak öğrencinin sorumluluğundadır.

Öğrenmeyi kısıtlayan şirketlerin, örneğin mikro ölçekli şirketlerin (5'ten az çalışanı olan), tamamen uzaktan veya çevrim içi çalışma ortamlarının (ör. evden çalışma) ya da fiziksel işlerin (ör. mavi yakalı işler) tercih edilmemesi önerilir. Birçok şirketin başvuru tarihleri kesin olan resmi staj programları bulunmaktadır. Öğrenciler staj olanaklarını Akademik Danışmanları, Profesyonel Gelişim Ofisi ve Dekanlık ile birlikte inceleyip değerlendirebilir. Stajın tüm ayrıntıları (staj yapılacak şirket, departman, tarihler, iş tanımı ve öğrenme çıktıları) Akademik Danışmanın onayına tabidir.

Zorunlu Staj iki ayrı dersten oluşur. Mezuniyet şartlarını yerine getirmek için öğrencilerin kayıt haftasında bu derslere kaydolması ve her iki dersi de tamamlaması gerekir:

BUS311: Staj-I (2 AKTS, 4 hafta, 20 iş günü)
BUS312: Staj-II (4 AKTS, 4 hafta, 20 iş günü)
BUS 311, temel derslerde edindiğiniz genel işletme bilgisini pekiştirirken BUS 312, müfredatımızdaki ileri düzey yetkinliklerden biri olan problem çözme becerisini destekler.
Staj derslerine kaydolmanın ön koşulları aşağıdaki gibidir:
- BUS311: ACCT201, MGMT202, MKTG201 veya OPER202 derslerinden birini tamamlamış olmak ve en az 90 AKTS
- BUS312: BUS102 ve SEC201 derslerini tamamlamış olmak ve en az 135 AKTS

BUS 311 ve BUS 312 aynı dönemde alınabilir; bunun için öğrencilerin her iki dersin önkoşullarını sağlaması gerekir.

Öğrenciler BUS 312 stajını, BUS 311 stajını yaptıkları şirkette ya da farklı bir şirkette tamamlayabilir.
Staj, yarı zamanlı olarak (Cumartesi günleri dahil haftada en fazla 3 gün) tamamen boş olan iş günlerinde yapılabilir. Şirketin Cumartesi günleri de faaliyet göstermesi halinde, Cumartesi’nin iş günü olduğunu belirten resmi bir şirket belgesi sunulması koşuluyla öğrenciler cumartesi günlerini staj takvimine dahil edebilir.

B. Staj Süreci

B.1. Staj takviminin planlanması

Staj döneminin başlangıç ve bitiş tarihleri akademik takvimle uyumlu olmalıdır. Staj, derslerin son gününe kadar tamamlanmalıdır. Bu tarihe kadar stajını tamamlayamayan öğrenciler için, stajın resmi olarak tamamlanabileceği en son tarih, Akademik Danışmanın onayına bağlı olarak, “Not Girişleri İçin Son Gün”den bir hafta öncedir.

Bu koşullar sağlanmazsa staj, zorunlu BUS 311 ve/veya BUS 312 derslerinden sayılmaz.

B.2. Staj ders(ler)ine kayıt

Öğrenciler, stajı/stajları tamamlamayı planladıkları dönemde ilgili staj ders(ler)ine SIS üzerinden en geç Ders Ekleme/Bırakma döneminin sonuna kadar kaydolmalıdır.

Ders kaydı yapılmadan tamamlanan stajlar zorunlu staj olarak sayılmaz.

B.3. Staj sürecinin başlatılması

Öğrenci staj yapacağı şirketle anlaştıktan (şirkete başvurup resmi olarak kabul aldıktan) sonra, staj başvuru sürecini başlatmak için aşağıdaki belgeleri teslim etmelidir:

Zorunlu Staj Bilgi Formu (şirket, öğrenci ve Akademik Danışman tarafından eksiksiz imzalanmış)
Öğrenci Belgesi
Oturum kartı (yalnızca uluslararası öğrenciler için)
Taahhütname (öğrenci tarafından doldurulup imzalanmış)
Müstehaklık Sorgulaması (e-Devlet sisteminden e-hizmetler/ Sosyal Güvenlik Kurumu/ Ortak (4A/4B/4C) Hizmetler başlığı altında “SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi)” kısmından alınan ekran görüntüsünün Beyan ve Taahhütnameye eklenmesi gerekmektedir) (yalnızca Türk vatandaşı öğrenciler için)
Teşvik Formu (yalnızca Türk vatandaşı öğrenciler için)
Çalışma İzni Muafiyeti (yalnızca uluslararası öğrenciler için)

Belgelerin tamamı en geç staj başlangıç tarihinden 1 hafta önce teslim edilmelidir. Başka bir deyişle, staj, doğru ve eksiksiz belge setinin Dekanlığa teslim edilmesinden itibaren en az bir hafta geçmeden başlayamaz. Yaşanacak her türlü gecikme stajın başlangıç ve bitiş tarihlerine yansır.

Akademik Danışman, “Zorunlu Staj Bilgi Formu”nu inceler ve gerekirse değişiklik talep edebilir. Gerekli değişiklikleri şirketle birlikte yapmak ve formu yeniden onaya sunmak öğrencinin sorumluluğundadır.
Diğer belgeler Dekanlık tarafından incelenip onaylanır. Resmi SGK işlemleri tamamlandıktan sonra Dekanlık, “Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi”ni öğrenciye e-posta ile gönderir; öğrenci de bu belgeyi staj yapacağı şirkete iletir.
Öğrenci, stajın ilk haftası içinde doğrudan bağlı olduğu staj yöneticisinin iletişim bilgilerini (adı soyadı, unvanı, departmanı, telefonu ve e-posta adresi) Dekanlığa bildirmelidir. Bu iletişim bilgileri, sonraki yazışmalar ve staj performansının değerlendirilmesi için gereklidir.
Staj sırasında stajın bitiş tarihi değişirse, öğrenci durumu derhal Dekanlığa bildirmeli ve açıklamalıdır.
Öğrenci, derse kayıt olduğu dönemde herhangi bir şirkette staj ayarlayamazsa “Dersten Çekilme” döneminde dersten çekilmelidir. Dersten çekilmemek otomatik olarak U (Başarısız) notuyla sonuçlanır; transkriptteki bir "U" notu öğrencinin yandal/çift anadal programlarına kabul edilmesini engelleyebilir.

B.4. Stajın tamamlanması

Stajın resmi bitiş tarihinin ardından öğrenci, staj yapılan şirket tarafından doldurulup imzalanmış ve stajın tamamlandığını teyit eden “Staj Tamamlama Formu”nu Dekanlığa teslim etmekle yükümlüdür.
Öğrenci, stajın resmi bitiş tarihinden itibaren 5 gün içinde Staj Raporu/Raporlarını Akademik Danışmana teslim etmekle yükümlüdür. Bu belgelerin yapısı, biçimi ve içeriğine ilişkin ayrıntılar İşletme Fakültesi'nin staj web sayfasında yer almaktadır. Akademik Danışman teslim edilen belgeleri, teslim tarihinden itibaren 5 gün içinde değerlendirir. Onaylanması durumunda öğrenci "S" (Başarılı) notu alır ve ilgili staj ders(ler)ini geçer.
Onaylanmaması durumunda öğrenciye revizyon talebi iletilir ve notu U (Başarısız) olur. Bu durumda revize edilen raporlar 3 gün içinde Akademik Danışmana tekrar sunulmalıdır. Revize raporlar onaylanırsa öğrenci ‘S’ (Başarılı), onaylanmazsa ‘U’ (Başarısız) notu alır.
Stajını derslerin son gününe kadar tamamlayamayıp “Not Girişleri İçin Son Gün”den bir hafta öncesine kadar uzatma alan öğrenciler raporlarını 3 gün içinde teslim etmelidir.
Öğrenci stajı tamamlayıp “Staj Tamamlama Formu”nu Dekanlığa teslim etse bile staj raporu onaylanma sürecini zamanında tamamlayamazsa, dersten S (Yeterli) notu alması ciddi bir risk altına girer. Raporların zamanında teslim edilmemesi U (Başarısız) notuyla sonuçlanır.
Öğrenci stajı tamamlayamazsa derhal Dekanlıkla iletişime geçmelidir. Durum değerlendirilir ve koşullara bağlı olarak öğrenci U (Başarısız) notu alabilir. Karar her vaka için ayrı ayrı verilir.
Öğrenci stajı tamamlayıp hem “Staj Tamamlama Formu”nu hem de staj raporunu zamanında teslim etse bile, staj yöneticisi ciddi sorunlar (ör. devamsızlık, davranış sorunları veya düşük kaliteli iş) bildirirse öğrenci doğrudan U (Başarısız) notu alır.

C. Diğer Stajlar

C.1. Yurt dışında staj

Stajlar yurt dışında da yapılabilir. Alternatif olarak Erasmus+ Staj Hareketliliği programı aracılığıyla da düzenlenebilir.

Erasmus stajları Erasmus Koordinatörü tarafından yürütülür ve yönlendirilir.
Zorunlu staj olarak sayılan Erasmus stajları önce Erasmus Koordinatörünün, ardından Akademik Danışmanın onayını gerektirir.

C.2. Gönüllü Stajlar

Gönüllü stajlar Dekanlığın onayına tabidir.

İletişim Bilgileri
Sorularınız için İşletme Fakültesi Dekanlık Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz:
Tel: +90 216 564 9265
E-posta: beyhan.ozcinar@ozyegin.edu.tr