Eşitlik, Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Aidiyet (EÇKA) Politikası

1. Taahhüdümüz ve Kapsam

Bu politika beyanı; öğrenciler, öğretim elemenları idari personel, üçüncü taraf paydaşlar, ziyaretçiler ve üniversite tesislerinde ya da üniversite tarafından desteklenen etkinliklerde faaliyet gösteren yükleniciler dahil olmak üzere üniversite topluluğunun tüm üyelerine uygulanır.
Özyeğin Üniversitesi (ÖzÜ), eşitlik, adalet ve bireysel liyakati temel değerleri olarak benimseyerek, tüm paydaşlar için kapsayıcı, eşitlikçi ve güvenli bir öğrenim, öğretim, çalışma ve yaşam ortamı oluşturmaya taahhüt etmektedir.Üniversite; cinsiyet, yaş, ırk, din veya inanç, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ulusal ya da etnik köken, sosyoekonomik geçmiş ve engellilik durumu dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın herhangi bir gerekçeyle öğrencilere, çalışanlara ve tüm paydaşlara yönelik ayrımcılığı kesinlikle yasaklamaktadır.

2. Temel İlkeler

ÖzÜ'nün EÇKA taahhüdü, belirlenmiş eylem planları aracılığıyla aktif biçimde geliştirilen ve ölçülen aşağıdaki ilkeler doğrultusunda şekillenmektedir:

• Eşitlik ve Ayrımcılıkla Mücadele: Üniversite; eğitim, istihdam, burs verilmesi ve üniversite destekli programlar dahil, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, tüm üniversite kararlarının önyargı, taraflılık veya tacizden arınmış olmasını sağlar.
• Kapsayıcılık ve Aidiyet: Üniversite her türlü kesimden bireyin kendini saygın, desteklenmiş ve güvende hissettiği bir ortam oluşturur.
• Katılımcı Yönetişim: Üniversite; EÇKA ile ilgili politikaların geliştirilmesi ve gözden geçirilmesinde katılımcı bir yönetişimi destekler. Bu politikalardan doğrudan etkilenen gruplar başta olmak üzere paydaş görüşlerinin anlamlı biçimde dahil edilmesini teşvik eder.
• Kesişen Kimlikler: Üniversite; bireylerin çok sayıda ve iç içe geçmiş ayrımcılık biçimleriyle karşılaşabileceğini ve etkili EÇKA çalışmalarının bu karmaşık ve kesişen kimlikleri ele alması gerektiğini bilir.
• Paylaşılan Sorumluluk ve Liderlikte Hesap Verebilirlik: EÇKA ortak bir sorumluluktur; kapsayıcı ortamların tesisinden ve politikaların uygulanmasından liderler dahil tüm paydaşlar sorumludur.
• Psikolojik Güvenlik ve Saygılı Diyalog: Üniversite; taciz, ayrımcılık ve düşmanca ortamlara karşı net sınırları korurken saygılı diyaloğu ve akademik özgürlüğü destekler. Üniversite aynı zamanda eşitlik, çeşitlilik, kapsayıcılık ve aidiyetle ilgili olanlar dahil karmaşık ya da hassas toplumsal meselelerin akademik özerklik ve bilimsel araştırma çerçevesinde özgürce tartışılabileceğini teyit eder. Kurum, saygılı ve kapsayıcı bir ortamı sürdürürken ifade özgürlüğünü ve akademik tartışmayı güvence altına almayı taahhüt etmektedir.
• Kurumsal Tarafsızlık ve Saygı: Üniversite; bireylerin din ve inanç tercihlerine karşı kurumsal tarafsızlığını korur; düşünce ve vicdan özgürlüğünü destekler ve bu gerekçelerle ayrımcılığı yasaklar.
• Evrensel Tasarım ve Proaktif Erişilebilirlik: Erişilebilirlik temel alınan bir tasarım standardıdır; zamanında yapılacak uygun düzenlemeler, engelleri daha başlangıç aşamasında ortadan kaldırmayı amaçlayan evrensel tasarımın tamamlayıcı unsurudur.
• Fırsatlara Eşit Erişim: Üniversite; bireylerin farklı koşulları ve sorumluluklarından kaynaklanan yapısal engelleri azaltmayı ve eğitim, istihdam ile akademik gelişim süreçlerine adil erişimi sağlamayı hedefler.
• Şeffaflık ve İletişim: Üniversite; tüm paydaşlarla EÇKA girişimleri, zorluklar ve ilerlemeler hakkında açık diyaloğu sürdürür.
• Veriye Dayalı Hesap Verebilirlik: Üniversite EÇKA çalışmalarındaki ilerlemeyi izlemek ve iyileştirme alanlarını tespit etmek amacıyla cinsiyete göre ayrıştırılmış ve çeşitlilikle ilgili nicel ve nitel verileri düzenli olarak toplar, analiz eder ve raporlar.

3. Kurumsal Yapılar, Destek Sistemleri ve Sorumluluklar

ÖzÜ'nün EÇKA taahhütlerinin etkin biçimde hayata geçirilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla üniversitede özel birimler faaliyet göstermektedir:

a. Esenlik ve Eşitlik Ofisi (EEO):

Birim, öğrenci ve personelin zihinsel, fiziksel ve sosyal refahını geliştirmek, sistemsel engelleri ele almak ve kapsayıcı, destekleyici bir kampüs ortamı oluşturmak amacıyla esenlik ve eşitlik odaklı programlar sunar. Rektörlük bünyesinde faaliyet gösterir. Esenlik ve Eşitlik Yöneticisi (EEY), birimin faaliyetlerini koordine eder. EEO, Üniversite Yaşamı Etik Üst Kurulu'nun danışmanlığı eşliğinde çalışmalarını yürüterek etik tutarlılığı, kurumsal uyumu ve Üniversite'nin EÇKA taahhütleriyle tutarlılığını güvence altına alır.
Birim, EÇKA ilkeleri doğrultusunda örgütsel iklimi şekillendirmeye çalışan ofisler ve uzmanlardan oluşmaktadır. Bu ekipteki ofisler ve uzmanlar; kendi uzmanlık alanlarında eğitim, farkındalık artırma ve politika geliştirme ile uygulama konularından sorumludur. Her ofis, EEY gözetiminde belirli dönemler için eylem planları hazırlar, göstergeler belirler ve yıllık raporlama yoluyla ilerlemeyi izler.

a.1.1. ÖzÜ Toplumsal Cinsiyet Ofisi: Kurumsal süreçlerin toplumsal cinsiyet duyarlılığıyla yürütülmesini sağlamak amacıyla tüm ÖzÜ paydaşlarına danışmanlık ve rehberlik sağlar. Hem üniversite içinde hem de dışında toplumsal cinsiyet eşitliğini yaygınlaştırmaya yönelik faaliyetler yürütür.
a.1.2. Engelli Destek Birimi: Engelli öğrenci ve personelin ihtiyaçlarına yanıt vermek amacıyla farkındalık etkinlikleri, akademik uyum desteği, fiziksel erişilebilirlik iyileştirmeleri ve psikolojik destek hizmetlerini içeren kapsamlı bir hizmet ve altyapısal destek sistemini koordine eder.
a.1.3. Kültürlerarası Farkındalık ve Destek Ofisi: Uluslararası öğrenci ve akademisyen deneyimini geliştirmeye, kültürlerarası yetkinliği artırmaya ve kültürel programlar, öğrencilere sunulan destekler ile topluluk farkındalığı eğitimleri aracılığıyla tüm üyeler için kapsayıcı bir kampüs oluşturmaya odaklanır.
a.1.4. Ayrımcılık ve Şiddeti Önleme Birimi (AŞÖB): Üniversite içinde ayrımcılığı ve şiddeti önleme görevini yerine getirmeye yönelik faaliyetler yürütür. AŞÖB Görevlisi, EEY gözetiminde EEO bünyesindeki süreçleri ve vaka takip prosedürlerini koordine eder. AŞÖB, kolaylaştırıcı ve destek birimi olarak görev yapar; soruşturma, yargılama veya disiplin yetkisine sahip değildir.

b. İnsan Kaynakları (İK):

İstihdam politika ve uygulamalarına liderlik eder ve koordinasyon sağlar. İş gücü verilerinin toplanması ve analiz edilmesinde, kapsayıcı işe alım ve kariyer gelişiminin desteklenmesinde, çalışan deneyimi ile refahının izlenmesinde ve akademik ile idari birimler genelinde adil, ayrımcılık içermeyen çalışma ortamlarının geliştirilmesinde merkezi bir rol üstlenir.

c. Öğrenci Dekanı Ofisi:

Kampüsün ve kampüs ikliminin güvenli, kapsayıcı, erişilebilir ve adil olmasını sağlamak için gerekli politika ve uygulamaları yönetir ve koordine eder. Öğrencilere kampüs yaşamı süreçlerinde rehberlik eder ve destek olur.

d. Psikolojik Gelişim Birimi:

Öğrencilerin psikolojik refahını ve uyumunu desteklemeye yönelik ücretsiz bireysel ve grup danışmanlığı, önleyici atölyeler ve gelişim etkinlikleri sunar.

e. Üniversite Yaşamı Etik Üst Kurulu (Danışma Kurulu):

Kurumsal rehberliği, tutarlılığı ve üniversite yaşamı genelinde etik uyumu güçlendirmek amacıyla ilgili birimlere eşitlik, çeşitlilik, kapsayıcılık, aidiyet ve kampüs refahına ilişkin konularda danışmanlık desteği sağlar. Kurul danışma kapasitesinde hizmet verir; karmaşık veya hassas durumlar, sistemik endişeler ya da politika yorumlama ihtiyaçları için görüş alınabilir. Resmi soruşturma, disiplin veya karar alma yetkilerinin yerini almaz; işlevi, sağlıklı ve tutarlı karar almayı desteklemek üzere bilinçli, etik ve kurumsal bir perspektif sunmaktır.

4. Temel Odak Alanları ve Eylemler

Üniversite, EÇKA ilkelerini altı alan genelinde kurumsal kültüre entegre etmek amacıyla faaliyetler uygulamayı taahhüt etmektedir. Bu alanlardaki faaliyetlerin geliştirilmesi, gerektiğinde hayata geçirilmesi ve ihtiyaç duyulduğunda dış uzmanlığa başvurulması benimsenmektedir.

4.1 İşe Alım, İstihdama Alma ve İstihdam Uygulamaları

Özyeğin Üniversitesi, EÇKA ilkelerini işe alım ve istihdam uygulamalarına yerleştirmeyi taahhüt etmektedir. Bu taahhüt, çeşitliliğin yalnızca bir adalet ya da temsil meselesi olmadığı ilkesinden kaynaklanmaktadır. Üniversite, farklı geçmişlere sahip yetenekli bireyleri çekmenin ve desteklemenin akademik vizyonunu güçlendirdiğini, yeniliği artırdığını ve kurumsal mükemmelliği teşvik ettiğini kabul eder. Bu doğrultuda Üniversite:

• Kapsayıcı iş ilanları, yapılandırılmış mülakatlar, açık ve nesnel değerlendirme kriterleri ve mümkün olduğunda çeşitlilik içeren arama ile seçim komiteleri kurma dahil olmak üzere adil ve önyargıyı azaltıcı işe alım ve seçim süreçleri ile uygulamalar hayata geçirir.
• Uygulanabilir yasal çerçeveler kapsamında, kapsayıcı tanıtım ve işe alım stratejileri aracılığıyla, başvuran havuzunu genişletmeye ve çeşitlendirmeye yönelik adımlar atar.
• Eşit iş için eşit ücret ilkesinden hareketle, adil ücret uygulamalarını güvence altına alır.
• Tüm çalışanlar için adil ve tutarlı değerlendirme süreçleriyle desteklenen şeffaf, erişilebilir ve liyakat temelli terfi ve kariyer ilerleme yolları sağlar.
• Eşitsizlikleri tespit etmek ve sürekli iyileştirme süreçlerine bilgi sağlamak amacıyla cinsiyete göre ayrıştırılmış verileri ve diğer ilgili iş gücü verilerini kullanarak işe alım, terfi ve elde tutma sonuçlarını izler.
• Farklı ihtiyaç ve sorumluluklara yanıt veren esnek çalışma düzenlemeleri, kapsayıcı izin politikaları ve destekleyici işyeri uygulamaları aracılığıyla iş-yaşam dengesini destekler ve teşvik eder.

4.2 Müfredat ve Pedagoji

Özyeğin Üniversitesi, müfredat tasarımı ve pedagojik uygulamaları aracılığıyla kapsayıcı ve adil öğrenme ortamları geliştirmeyi taahhüt etmektedir. Bu bağlamda Üniversite şunları destekler:

• Küresel ve yerel bilgi üretiminin zenginliğini yansıtacak şekilde tüm disiplinlerde çeşitli perspektiflerin, seslerin ve akademik katkıların dahil edilmesi.
• Farklı öğrenme biçimlerini, yeteneklerini, geçmişlerini ve ihtiyaçlarını tanıyan ve bunlara uyum sağlayan kapsayıcı ve öğrenci merkezli öğretim yöntemleri.
• Eşit öğrenme fırsatlarını güvence altına almak amacıyla eğitim materyallerinde, dijital platformlarda ve sınıf uygulamalarında erişilebilirlik ve evrensel tasarım ilkeleri.
• Kapsayıcı pedagojiyi, adil değerlendirme uygulamalarını ve kültürel açıdan duyarlı öğretimi destekleyen öğretim üyesi gelişimi ve mesleki öğrenme fırsatları.

4.3 Araştırma ve Akademik Çalışma

Özyeğin Üniversitesi, EÇKA ilkelerini ileriye taşıyan araştırma ve akademik faaliyetleri destekler. Bu bağlamda Üniversite:

• Eşitsizliği, sosyal adaleti ve yetersiz hizmet alan ya da yetersiz temsil edilen toplulukların ihtiyaçlarını ele alan araştırmaları teşvik eder ve destekler.
• Birden fazla perspektifi ve uzmanlık alanını bir araya getiren çeşitli ve disiplinlerarası araştırma ekiplerinin oluşturulmasını destekler.
• Tüm öğretim elemanları ve öğrencilerin araştırma fırsatlarına, finansmana ve kaynaklara eşit erişimini güvence altına alır.
• Araştırmanın tasarım ve uygulama süreçlerinde toplumsal etkiyi, etik sorumluluk anlayışını ve karşılıklı faydayı güçlendirmek amacıyla yerel kuruluşlar ve sivil toplum aktörleriyle ortaklıklar kurar ve geliştirir.

4.4 Kampüs İklimi ve Öğrenci Yaşamı

Özyeğin Üniversitesi, EÇKA ilkelerini yansıtan bir kampüs iklimi ve öğrenci yaşamı deneyimi geliştirmeyi taahhüt etmektedir. Bu doğrultuda Üniversite:

• Ayrımcılık ve tacize karşı koruma sağlamanın ötesinde, bireylerin tam akademik, kişisel ve mesleki potansiyellerini gerçekleştirmelerinin desteklendiği proaktif bir gelişim iklimi oluşturur. Böylece üniversite topluluğu genelinde gerçek anlamda aidiyet duygusunu güçlendirir.
• Öğrencilerin çeşitli kimliklerine, geçmişlerine ve yaşanmış deneyimlerine kültürel açıdan duyarlı ve saygılı kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunar.
• Farklı kültürel geçmişlere sahip öğrenci ve personelin ihtiyaçlarına duyarlıdır ve kampüs genelinde kaynaklara, hizmetlere ve fırsatlara eşit erişimi güvence altına almak için çalışır.
• Akademik yıl boyunca kültürel mirası, çeşitliliği ve kapsayıcılığı tanıyan ve kutlayan programlar, etkinlikler ve farkındalık kampanyalarını destekler ve düzenler.
• Diyalog için güvenli ve saygılı alanlar oluşturur ve sürdürür. Karmaşık, hassas ve zaman zaman tartışmalı konularda açık ve yapıcı sohbetleri teşvik eder.
• Farklılıkların ötesinde öğrenciler arasında bağ kuran, karşılıklı öğrenmeyi, dayanışmayı ve aidiyet duygusunu güçlendiren akran mentorluğu ve akran desteği programlarını teşvik eder.Farkındalığı artırmak, kültürlerarası etkileşimi teşvik etmek ve kapsayıcı, destekleyici bir kampüs iklimini güçlendiren öğrenci liderliğindeki girişimleri desteklemek amacıyla oryantasyon programları ve öğrenci kulübü faaliyetlerine EÇKA değerlerini entegre eder.
• Cinsiyet, cinsel yönelim ve cinsiyet kimliğine dayalı ayrımcılık ve tacizi önlemeye yönelik güvenli mekanizmalar ve destekleyici uygulamalar geliştirir.

4.5 Fiziksel ve Dijital Erişilebilirlik

Özyeğin Üniversitesi, tüm bireyler için hem fiziksel hem de dijital ortamlara eşit, güvenli ve bağımsız erişimi güvence altına almayı taahhüt etmektedir. Bu doğrultuda Üniversite:

• Kampüs altyapısını fiziksel erişilebilirlik perspektifinden düzenli olarak değerlendirir ve gerekli iyileştirmeleri sürekli olarak hayata geçirir.
• Tüm yeni inşaat projelerinde ve büyük yenileme çalışmalarında erişilebilir tasarım ve evrensel tasarım ilkelerini benimser.
• Tüm üniversite internet sitelerinde, öğrenme yönetim sistemlerinde ve çevrimiçi kaynaklarda dijital erişilebilirlik standartlarının uygulanmasını güvence altına alır.
• Kütüphanelerde, sınıflarda ve bilgisayar laboratuvarlarında yardımcı teknolojilerin kullanılabilirliğini destekler.
• Kampüs genelindeki yönlendirme, bilgi ve tabela sistemlerinin açık, anlaşılır ve erişilebilir olmasını sağlar.
• Erişilebilir kampüs yön bulma sistemleri, dijital haritalar ve mobil uygulamalar aracılığıyla yön bulmayı ve erişilebilir güzergâhları destekleyerek fiziksel yönlendirme tabelalarını tamamlar ve kampüs içinde bağımsız ve kapsayıcı hareketliliği mümkün kılar.

4.6 Finansal Erişim ve Destek

Özyeğin Üniversitesi, finansal engelleri mümkün olduğunca azaltmayı ve hedefli destek mekanizmaları aracılığıyla öğrenciler arasındaki sosyoekonomik çeşitliliği güçlendirerek eğitime adil erişimi artırmayı taahhüt etmektedir. Bu doğrultuda Üniversite:

• Farklı sosyoekonomik geçmişlere sahip öğrencileri desteklemek amacıyla ihtiyaç temelli burs ve finansal yardım programları sunar.
• Öğrenimlerine devam etme kapasitelerini etkileyebilecek beklenmedik finansal sıkıntıyla karşılaşan öğrencilere acil finansal yardım sağlar.
• Öğrencilerin mesleki deneyim kazanmalarını sağlayan iş-çalışma fırsatlarını, ekonomik imkânları sınırlı öğrencileri dezavantajlı duruma düşürmeden destekler.
• Öğrenim ücreti, harçlar ve potansiyel ek ya da dolaylı masraflar dahil tüm eğitim maliyetlerine ilişkin şeffaf ve erişilebilir bilgi sağlar.
• Öğrencilerin sosyoekonomik geçmişlerinden bağımsız olarak eşit erişimi güvence altına almak amacıyla uluslararası değişim ve hareketlilik programları için finansal ve danışmanlık desteği sunar.

5. Raporlama, Hesap Verebilirlik ve Şikayet Prosedürleri

Özyeğin Üniversitesi, eşitlik, çeşitlilik, kapsayıcılık, erişilebilirlik, ayrımcılık, taciz ve şiddetle ilgili endişelerin en uygun kurumsal mekanizma tarafından ele alınmasını sağlamak amacıyla farklılaştırılmış ancak koordineli bir raporlama ve şikayet çerçevesi uygular. Bu çerçeve, tüm süreçlerde tutarlılık, gizlilik ve güvence sağlar. Erişilebilirliği artırmak amacıyla bireyler sürecin herhangi bir aşamasında EEO'den destek almayı tercih edebilir. Raporlama, inceleme ve çözüm prosedürleri; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası Madde 10, 4857 Sayılı İş Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 6701 Sayılı Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu Kanunu dahil ilgili mevzuat, ÖzÜ Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve İK Çalışan El Kitapları gibi kurumsal düzenlemeler ve ILO'nun 111 sayılı Sözleşmesi ile UNESCO'nun Eğitimde Ayrımcılığa Karşı Sözleşmesi dahil uluslararası iyi uygulamalar doğrultusunda hayata geçirilir.

5.1 Farklılaştırılmış Şikayet Mekanizmaları

Üniversite, EÇKA kapsamındaki endişelerin farklı niteliğini göz önünde bulundurarak, sorunun türüne ve ilgili kişilerin kurumsal konumuna göre uyarlanmış ayrı raporlama ve çözüm mekanizmaları yürütür. Tüm şikayet türlerinde bireyler, endişelerini doğrudan sorumlu makama iletmeyi ya da tercih etmeleri halinde Esenlik ve Eşitlik Birimi'nden rehberlik almayı seçebilirler. EEO'ye başvurulduğunda birim, soruşturma veya karar alma organı işlevi üstlenmeksizin bilgi, destek ve uygun kurumsal mekanizmaya yönlendirme sağlar.

Çalışanlar için Şikayet Mekanizmaları:

• İdari personel süreçleri, 4857 Sayılı İş Kanunu (özellikle ayrımcılığı yasaklayan Madde 5), 6701 Sayılı Türkiye İnsan Hakları ve Eşitlik Kurumu Kanunu ve ILO'nun 111 sayılı Sözleşmesi çerçevesinde şikayet yönetim prosedürüne uygun resmi süreçleri yürüten İnsan Kaynakları Departmanı tarafından ele alınır. İK, başvuruları gizlilik ilkesi çerçevesinde işleme alır.
• Akademik personel süreçleri, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde akademik yönetim, ilgili mevzuat ve üniversite yönetmelikleri kapsamında bu tür meselelerin incelenmesi, yönlendirilmesi ve çözüme kavuşturulmasını denetleyen Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'nın yetki alanına girer.

Çalışanlar, endişelerini doğrudan ilgili makama iletebilir ya da rehberlik ve yönlendirme desteği için EEO'ye başvurmayı tercih edebilirler. EEO'nin kendisiyle iletişime geçilmesi durumunda birim, soruşturma yetkisi üstlenmeksizin uygun mekanizmaya erişimi kolaylaştırır.
Sürecin herhangi bir aşamasında, sistemik, karmaşık veya etik açıdan hassas hususlar ortaya çıktığında, gizlilik yükümlülüklerine uyulması şartıyla, yetkili makamlar ilgili kurumsal birimlerden veya Üniversite Yaşamı Etik Üst Kurulu’ndan danışma amaçlı görüş alabilir.
Başvuru sahibi ek destek talep etmediği sürece, sonuçlandırılmış vakalara ilişkin anonimleştirilmiş ve toplu bilgiler, izleme, raporlama ve kurumsal öğrenme amaçlarıyla EEO ile paylaşılabilir.

Öğrenciler için Şikayet Mekanizmaları:

Öğrencilere yönelik resmi süreçler; ilgili Dekanlık, Yabancı Diller Okulu Müdürlüğü (ScOLA) veya konuya göre yetkili diğer akademik idari birimler tarafından yürütülür. Disiplin prosedürleri, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde ilgili fakülte dekanlığı, okul müdürlüğü veya Rektörlük tarafından yönetilir.
Öğrenciler, endişelerini doğrudan ilgili birime iletebilir veya Esenlik ve Eşitlik Birimi’nden danışmanlık alabilirler. EEO, soruşturma veya karar verme sorumluluğunu üstlenmeden bilgi sağlayabilir ve uygun makama yönlendirmeyi kolaylaştırabilir.
Öğrenciler, sürecin herhangi bir aşamasında EEO'den destek talep edebilir. Böyle bir destek talep edilmedikçe, vaka kapatıldıktan sonra raporlama ve politika geliştirme amacıyla EEO ile yalnızca anonimleştirilmiş bilgiler paylaşılır.
Uygun olduğu durumlarda, ilgili birim, gizlilik gerekliliklerinin korunması şartıyla, diğer kurumsal birimlerden veya Üniversite Yaşamı Etik Üst Kurulu'ndan danışmanlık desteği talep edebilir.

Diğer Paydaşlar için Şikayet Mekanizmaları:

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 10. Maddesi (Kanun Önünde Eşitlik) ve 6701 Sayılı Kanun uyarınca öğrenci veya çalışan olmayan bireyler, maruz kaldıkları ayrımcılık veya şiddet durumlarında ilgili makamlara doğrudan başvurmanın yanı sıra EEO ile doğrudan iletişime geçebilirler. EEO, kendisine başvuruda bulunulduğunda, kişilere uygun şikayet prosedürünü bildirir ve belirlenen kurumsal süreler dahilinde ilgili mekanizmaya erişmelerine yardımcı olur. Diğer tüm şikayet prosedürlerinde olduğu gibi, EEO soruşturma yürütmez veya karar vermez; bunun yerine, kişilerin kurumsal süreçleri takip etmelerine destek olur.

5.2 Koruma Mekanizmaları ve Destek

Kullanılan başvuru yolundan bağımsız olarak ÖzÜ aşağıdaki koruma mekanizmalarını ve destek tedbirlerini güvence altına alır:

• Tarafsızlık ve Çıkar Çatışmasının Olmaması: Bir şikayetin değerlendirilmesi, soruşturulması veya karara bağlanmasında yer alan tüm kişiler tarafsız olmalı ve herhangi bir çıkar çatışması içinde olmamalıdır. Soruşturma biriminin bir üyesi (örneğin, İK, ilgili dekanlık veya diğer yetkili kurumsal makamlar) ilgili taraflardan herhangi biriyle kişisel veya mesleki bir çıkar çatışması içinde bulunuyorsa, derhal görevinden çekilmeli ve yerine tarafsız bir yedek atanmalıdır.
• Misillemeden Koruma: İyi niyetle başvuran veya süreçlere katılan bireylere yönelik her türlü misilleme kesinlikle yasaklanmış olup ayrı bir ihlal olarak değerlendirilir.
• Gizlilik ve Veri Koruma: Bilgiler, 'bilmesi gereken' ilkesi ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenir.
• Geçici Koruyucu Tedbirler: Güvenliği, refahı ve akademik ya da mesleki sürekliliği korumaya yönelik geçici tedbirler uygulanabilir.
• Destek Hizmetlerine Erişim: Bireyler, gerektiğinde psikolojik, tıbbi, sosyal veya danışmanlık destek birimlerine yönlendirilir.

5.3 Soruşturma, Yönlendirme ve Çözüm

Bir bildirimin alınmasının ardından ilgili birim, aşağıdakilerden birini kapsayacak uygun yolu belirlemek amacıyla ön değerlendirme yapar:

• Uygulanabilir kurumsal prosedür kapsamında resmi soruşturma,
• Resmi olmayan veya onarıcı çözüm yaklaşımları,
• Başvurunun başka bir ilgili birime (ör. İK, EEO, Toplumsal Cinsiyet Ofisi) yönlendirilmesi veya
• İzleme ve önleyici amaçlar doğrultusunda kayıt bazlı işlem.

Tüm süreçler adil, tarafsız ve zamanında yürütülür.  Bulgulara dayalı orantılı düzeltici veya önleyici eylemler hayata geçirilir. Konunun hukuki boyutunun olması haline Hukuk Müşavirliği Birimine bilgi verilir.

5.4 Disiplin ve İdari Tedbirler

Politika ihlallerinin kanıtlandığı durumlarda ihlalin niteliği ve ciddiyetine bağlı olarak eğitici ve düzeltici eylemlerden resmi yaptırımlara kadar uzanan disiplin veya idari tedbirler, ilgili mevzuat ve kurumsal yönetmelikler uyarınca uygulanır.

5.5 Hesap Verebilirlik, İzleme ve Sürekli İyileştirme

Üniversite, birimler genelinde tüm raporlama ve şikayet süreçlerinin sistematik biçimde belgelenmesi, izlenmesi ve periyodik olarak gözden geçirilmesi yoluyla hesap verebilirliği tesis eder. Bu bağlamda Üniversite:

• EEO, İK, Dekanlık Ofisleri ve Rektörlük arasında net kurumsal rol tanımları ve yönlendirme protokolleri oluşturur.
• EÇKA ile ilgili politika ve prosedürleri düzenli olarak gözden geçirir ve günceller,
• Sistemik riskleri ve iyileştirme alanlarını tespit etmek amacıyla toplu ve anonimleştirilmiş verileri kullanır,
• Bulguları önleyici eylemlere, eğitim programlarına ve kurumsal öğrenme süreçlerine entegre eder.

6. Eğitim ve Mesleki Gelişim

6.1 Zorunlu Eğitim

ÖzÜ topluluğunun tüm üyeleri, kendi rollerine özel olarak uyarlanmış EÇKA eğitimlerine katılır. EEO bünyesindeki ofisler tarafından düzenlenen bu oturumlar periyodik olarak gerçekleştirilir. Ortaya çıkan zorluklara, kurumsal gelişmelere veya tespit edilen risk alanlarına yanıt vermek amacıyla ek eğitimler de verilir. Role özgü eğitimler şunları kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Yeni öğrenciler: Kapsayıcı topluluk değerleri, önyargı farkındalığı ve mevcut kaynaklar konusunda oryantasyon programlaması.
• Öğretim üyeleri: Kapsayıcı pedagoji, bilinçdışı önyargı ve erişilebilir öğrenme ortamları oluşturma bilgilerini içeren oryantasyon.
• İdari personel: Adil hizmet sunumu, kültürel yetkinlik ve uyum süreçlerine ilişkin eğitim.
• Resmi Şikayet Mekanizmalarının Komite Üyeleri: Üniversitede resmi şikayetleri ele almakla sorumlu kişilerin, EDIB ilkelerine dayalı vaka yönetimi dahil EEO tarafından sağlanan zorunlu eğitimi tamamlamaları gerekmektedir.

6.2 Sürekli Gelişim

Üniversite aşağıdakileri sağlar:

• Kapsayıcılık ve eşitlikle ilgili belirlenen konularda atölyeler (ör. kapsayıcı iletişim)
• Kapsayıcı öğretime odaklanan öğretim üyesi öğrenen toplulukları
• Bağımsız öğrenme kaynakları (çevrimiçi modüller, okuma grupları, web seminerleri)

Bu gelişim faaliyetleri EEO ile ilişkili ofisler tarafından düzenlenir.

6.3 Kültürlerarası Yetkinlik

Özyeğin Üniversitesi şunları teşvik eder:

• Etkili kültürlerarası iletişim ve işbirliği için beceriler geliştiren programlar.
• Önyargı ve stereotip tehdidine ilişkin eğitim programları.
• Farklılıklar genelinde saygılı ve yapıcı biçimde etkileşime geçmek için araç ve stratejiler.

Bu eylemler EEO bünyesindeki ofisler tarafından düzenlenir.

7. Gözden Geçirme ve Değişiklik

Bu politika, Rektör tarafından atanmış aşağıdaki üyelerden oluşan komite tarafından  yılda bir gözden geçirilir:

• EEO, İnsan Kaynakları ve Öğrenci Dekanı Ofisi temsilcileri.
• Farklı bölümlerden öğretim üyeleri.
• Çeşitli geçmiş ve örgütlerden öğrenci temsilcileri.
• İdari personel.

Değişiklikler topluluk üyelerinin herhangi biri tarafından önerilebilir ve uygulamaya konulmadan önce kapsayıcı bir danışma süreci aracılığıyla değerlendirilecektir.

8. İletişim ve Kaynaklar

Bu politikayla ilgili soru, endişe veya bildirimleriniz için weu@ozyegin.edu.tr adresine başvurabilirsiniz. İletilen her bildirim gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilecek; zorunlu haller dışında en geç 24 iş saati içinde yanıtlanarak gerekli yönlendirmeler yapılacaktır.